Generelle betingelser ved bestilling


1: Gyldighet
Disse regler gjelder i den utstrekning det ikke er truffet annen skriftlig og signert avtale for arrangement av bryllup, konfirmasjon, kurs, konferanse og andre typer arrangement.

2: Avbestillning
Avbestilling må skje senest 8 uker før arrangementet. Reduksjon i antall deltagere med inntil 10% kan skje innen 14 dager før arrangementet. Ved avbestilling ut over dette - belastes kunden med 50% av kuvertpris. Avbestilling samme dag som arrangementet skal holdes, eller uteblivelse (no show) - belastes med full kuvertpris.

3: Reservasjon av rom i forbindelse med arrangement

Avbestilles hele arrangementet senere enn: 60 dager før ankomst - belastes 25% av avtalt rompris for maksimalt bestilt antall. 40 dager før ankomst - belastes 50% av avtalt rompris for maksimalt bestilt antall. 20 dager før ankomst - belastes 100% av avtalt rompris for maksimalt bestilt antall.

4: Pristilbudets gyldighet

På grunn av eventuelle pris- og lønnsendringer må bedriften ta forbehold om prisendringer etter 3 måneder fra tilbud.

5: Medbrakte varer

Ved ønske om å bringe med egne varer som frukt, snacks, kaker etc. må dette eventuelt avtales med daglig leder, Céline Thommesen. Englegaard tillater ikke medbringsel av kaker, med mindre i svært spesielle tilfeller. Etter alkoholloven er det ikke tillatt å nyte medbrakt alkohol i bedriftens lokaler.

6: Force Majeure

Hendelser utenfor bedriftens kontroll - streik, lockout, brann, manglende leveranse etc. - gir bedriften rett til å heve avtalen uten erstatningsansvar.

7: Ansvar for skade

Arrangør/kunde står ansvarlig for skade som påløper bedriften som følge av uaktsom eller forsettlig opptreden av selskapets deltagere.

8: Betaling

Det som er garantert bestilt for arrangementet skal være 100% forhåndsbetalt før ankomst. Vi sender ut “Proforma Faktura” ca 3 uker før ankomst, og betalingen må være registrert hos oss innen arrangementet starter. Eventuelle drikkevarer utover det bestilte eller andre tillegg som må telles etter konsum/bruk blir ettersendt eller avtalt betales ved avreise. Betaling skal da skje innen 10 dager. Ved for sen betaling påbeløper renter.

9: Depositum

Ved bestilling og reservasjon til en verdi på over 25.000.- (inkl mva) sendes det umiddelbart etter bestillingen et krav om innbetaling av depositum på 30% av bestilte varer og tjenester. Dette beløpet trekkes fra på endelig faktura når arrangementet er slutt. Depositummet må regnes som tapt for kunden - og skal dekke Englegaards tap - dersom avbestilling skjer etter 6 mnd før arrangementstidpunkt.

10: Avvikende betingelser

Det påhviler arrangøren/kunden på bestillingspunktet å ta opp med bedriftens daglige leder, Céline Thommesen, de eventuelle vanskeligheter arrangør/kunde måtte ha med å overholde overstående betingelser. Eventuell spesialavtale må bekreftes skriftlig av begge parter.

E N G L E G A A R D 4900 Tvedestrand 37 16 25 00 Org. nr 974 38 78 08 mva kontonr: 9495.05.07009